- Sistema administrativo de abastecimiento. Unidad en el ingreso físico y custodia temporal de bienes. Austeridad del abastecimiento. Verificación del estado y utilización de bienes y servicios. Proceso de abastecimiento. Programación. Solicitud de cotización. Cuadro comparativo de cotizaciones. Orden de compra. Nota de entrada a almacén. Almacenamiento. Control visible de almacén. Distribución. Comentario del texto único ordenado de la Ley de contrataciones y adquisiciones del estado y su reglamento ý para el ejercicio fiscal 2001. Adquisiciones y contrataciones con cargo al fondo para pagos en efectivo y fondo fijo para caja chica. Del contrato. contrataciones con cargo al fondo para pagos en efectivo y fondo fijo para caja chica Del contrato Conclusiones
PRESENTACION
Se podría escribir muchos párrafos importantes con el fin de explicar lo útil y verdaderamente esencial que es, algún conocimiento del Sistema Administrativo de Abastecimiento, no solamente para el político, el funcionario público, el banquero, el notario; sino igualmente al maestro, el ingeniero, el agricultor, el alumno y muchos otros más...
NORMATIVIDAD CONTABLE EN LA GESTION MUNICIPAL
INSTRUCTIVO Nº 1
"DOCUMENTOS Y LIBROS CONTABLES"...
SISTEMA ADMINISTRATIVO DE ABASTECIMIENTO
CONCEPTO.
El Sistema Administrativo de Abastecimiento es el conjunto de principios, procesos técnicos de catalogación, programación, adquisición, almacenamiento y seguridad, distribución, registro y control, mantenimiento, recuperación de bienes y disposición final...
S.A. 06.AUSTERIDAD DEL ABASTECIMIENTO
En toda previsión, solicitud, obtención, suministro, utilización o administración de bienes y servicios, se aplicarán los criterios de instrumentos pertinentes de austeridad que establezca la entidad a propuesta de la Oficina de Abastecimiento, en concordancia con la política de austeridad y racionabilidad en el gasto público...
S.A. 07.VERIFICACIÓN DEL ESTADO Y UTILIZACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Las entidades públicas formularán y aplicarán normas para verificar la existencia, estado y condiciones de utilización de los bienes o servicios de los que dispone la entidad...
PROCESO DE ABASTECIMIENTO
El Sistema contable establecido por medio de estas normas enfoca el problema de la contabilización de los Bienes del Gobierno Central como un proceso sistemático, continuo y racional del abastecimiento público, que tiene por finalidad ordenar el modus operandi de las dependencias encargadas de la administración de los recursos materiales...
PROGRAMACIÓN
Para el cumplimiento de esta etapa, se utiliza el siguiente formulario...
SOLICITUD DE COTIZACION
2.1. FINALIDAD
Tiene por finalidad solicitar a tres o más proveedores (en cumplimiento de los dispositivos legales vigentes) la cotización de los artículos por adquirir, con el propósito que el Comité de Adquisiciones establezca las comparaciones del precios, calidad, especificaciones y fecha de entrega más conveniente...
CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES
3.1. FINALIDAD
Tiene por finalidad trasladar las informaciones proporcionadas por los proveedores en las solicitudes de cotización, con el propósito de comprar precios, calidad, especificaciones, fecha de entrega y otras características requeridas para otorgar la Buena Pro a los proveedores que coticen en las mejores condiciones...
ORDEN DE COMPRA
4.1. FINALIDAD
Tiene por finalidad servir como documento fuente en el área de abastecimiento, para formalizar el convenio de compra entre proveedor y la Dirección de Abastecimiento, Mantenimiento y Servicios Auxiliares (DASA) o la unidad administrativa que haga sus veces, en cumplimiento de la Buena-Pró otorgada por el Comité de Adquisiciones...
NOTA DE ENTRADA A ALMACEN
5.1. FINALIDAD
Tiene por finalidad servir de documento fuente en el área de bienes y comprobar el ingreso de los artículos al almacén por cualquier concepto distinto de la adquisición a proveedores nacionales o extranjeros...
ALMACENAMIENTO
Para el cumplimiento de esta etapa, se utilizan los siguientes formularios:
Existencias Valoradas de Almacén (Kardex)...
CONTROL VISIBLE DE ALMACEN
FINALIDAD
Tiene por finalidad facilitar la localización y controlar en unidades físicas el movimiento y saldo de cada artículo almacenado...
DISTRIBUCIÓN
8.1. PEDIDO ý COMPROBANTE DE SALIDA
Tiene por finalidad servir de documento fuente en el área de bienes, facilitar el pedido y despacho de los artículos de cada dependencia así como de información contable de los artículos egresados del almacén...
COMENTARIO DEL TEXTO UNICO ORDENADO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Y SU REGLAMENTO ý PARA EL EJERCICIO FISCAL 2001
T.U.O. DECRETO SUPREMO Nº 012-2001-PCM...
ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES CON CARGO AL FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO Y FONDO FIJO PARA CAJA CHICA
Las adquisiciones y contrataciones que, por razones de necesidad y eficiencia y con sujeción a las normas de tesorería, se efectúen con cargo al Fondo para pagos en Efectivo o al Fondo Fijo para Caja Chica, se realizarán mediante acciones directas, no encontrándose sujetas al cumplimiento de los requisitos de la Ley...
DEL CONTRATO
El contrato está conformado por el documento que lo contiene, las Bases integradas y la oferta ganadora...
CONCLUSIONES
Dentro del Sistema Administrativo de Abastecimiento se han venido dando una serie de Leyes, con el fin de tener un mejor control de los bienes de cualquier Entidad Pública...
